Logiciels de dématérialisation

Tag PDF

Numérisation, classement automatique et Océrisation

SIMPLIFIEZ VOTRE TRANSFORMATION
DIGITALE DOCUMENTAIRE

• Convertissez vos documents papier ou PDF en Word, Excel, Powerpoint et PDF avec OCR pour exploiter le texte de vos documents.
• Créez, éditez, modifiez, annotez et partagez vos documents PDF.
• Numérisez et envoyez automatiquement vos documents papier ou numérique dans vos répertoires Windows (en réseau ou en local) et notifiez instantanément vos collègues des documents reçus.
• Classez et nommez automatiquement vos documents grâce à l’indexation, la lecture et la reconnaissance automatiques.
• Assurez la traçabilité, la sécurité et la pérennité de vos documents grâce au format PDF/A, à la création de copies fidèles et copies fiables archivées dans un coffre à valeur probatoire.
• Conformez-vous au RGPD grâce à l’identification de vos documents contenant des données à caractère personnel, dès leur numérisation ou classement.
• Intégrez automatiquement les données de vos factures numérisées dans votre ERP.
• Appliquez en quelques secondes de nombreux traitements automatisés (hot folder) sur des lots de documents déposés dans des répertoires surveillés.

Voir la vidéo de démonstration : Tag PDF

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Dématérialisation Ricoh

Qu'ils soient sur le site ou dans le cloud, les documents sont facilement accessibles quand et où vous le voulez ; une simple recherche suffit pour trouver les documents dont vous avez besoin.

• Automatisation des flux documentaires accélère les processus métier et favorise l'efficacité.
• Les accès sécurisés, contrôlés et consignés donnent des flux documentaires conformes et transparents.
• La numérisation des documents papier réduit les dépenses de manipulation liées au temps consacré au classement, à l'achat de meubles, d'espace de bureau et d'espace de stockage hors site.
• Les puissantes options de recherche et d'affichage permettent de récupérer rapidement les informations requises.
• Les alertes par e-mail vous rappellent les tâches à réaliser.
• Les apps mobiles et les clients internet permettent une connexion depuis n'importe quel lieu, si bien que les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents depuis les bureaux ou la maison, lors des visites commerciales chez les clients ou pendant les déplacements.
• Facilité d’utilisation.

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OCR

Vous souhaitez un outil polyvalent de traitement de fichiers au format PDF qui permet aux travailleurs de l’information de gérer efficacement les documents dans un environnement de travail numérique ? Notre solution exploite la technologie OCR (reconnaissance optique des caractères) basée sur l’intelligence artificielle afin de simplifier la numérisation, la recherche, la modification, la protection, le partage et la collaboration pour toutes sortes de documents au sein du monde professionnel moderne.

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Pack RH

Comment répondre aux problématiques RH et les accompagner dans leur transformation numérique ?
Proposez le GED PACK RH, une offre GED qui comprend toutes les fonctionnalités essentielles du service RH : signature électronique du contrat de travail, suivi des périodes d'essai, envoi de bulletins de paie dans le coffre-fort numérique Digiposte des salariés...

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Pack signature électronique

Le GED Pack Signature contient l’essentiel de la GED pour répondre aux besoins des entreprises en matière de signature et de gestion documentaire : signature électronique, bannettes virtuelles collaboratives, notes, tampons de validation, etc.

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